KMA Yhtiöt Oy:n tietosuojaseloste

Tietosuojalain ja Euroopan Unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679/EU) mukainen tietosuojaseloste ja informointiasiakirja.

REKISTERINPITÄJÄ
KMA Yhtiöt Oy
Kärsämäentie 8
20300 Turku
Y-tunnus: 3270895-1

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa:
Kirsi Mäkinen
Puhelin: +358 400 636 841
Sähköposti: kirsi.makinen@kmayhtiot.fi

REKISTERIN NIMI
KMA Yhtiöt Oy Asiakasrekisteri

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTE JA TARKOITUS

Henkilötietojen käsittelyn perusteet:
– Sopimuksen täytäntöönpano
– Lakisääteiset velvoitteet
– Rekisteröidyn suostumus

Tietojen käsittelyn tarkoitukset:
1. Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
2. Palveluiden tarjoaminen ja kehittäminen
3. Laskutus ja asiakastapahtumien hallinta
4. Markkinointi, asiakasviestintä ja mainonta
5. Palveluihin liittyvä analysointi ja tilastointi

REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
– Perustiedot: Nimi, sähköposti, puhelinnumero, yritys, rooli
– Sopimustiedot: Asiakkaalle tarjotut palvelut, tilaushistoria
– Laskutustiedot: Maksutiedot ja perintään liittyvät tiedot
– Suostumukset ja kiellot: Suoramarkkinointiluvat ja -kiellot
– Muut tiedot: Asiakkaan itsensä antamat tiedot, kuten mielenkiinnon kohteet ja reklamaatiot

TIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Henkilötietoja säilytetään:
– Asiakassuhteen ajan ja kohtuullisen ajan sen päättymisen jälkeen.
– Lainsäädännön edellyttämät tiedot, kuten kirjanpitoaineisto, säilytetään lain vaatimusten mukaisesti.
– Suostumukseen perustuvat tiedot poistetaan pyynnöstä.

TIETOJEN LUOVUTUS

Tietoja luovutetaan vain seuraavissa tapauksissa:
– Palveluntarjoajat: Käytämme luotettavia yhteistyökumppaneita palveluidemme tuottamiseen, kuten maksupalveluiden ja markkinointityökalujen tarjoajia.
– Lakisääteiset velvoitteet: Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain edellyttämissä tapauksissa.
– EU:n ulkopuolinen siirto: Henkilötietoja voidaan siirtää EU:n ulkopuolelle vain, jos tietosuojan taso voidaan varmistaa esimerkiksi EU:n mallisopimuslausekkeiden avulla.

REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
1. Oikeus tarkastaa tiedot: Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, mitä tietoja hänestä on tallennettu.
2. Oikeus tietojen korjaamiseen: Virheelliset tai puutteelliset tiedot voi pyytää oikaistaviksi.
3. Oikeus tietojen poistamiseen: Rekisteröity voi pyytää tietojensa poistamista, mikäli niiden säilyttämiselle ei ole lainmukaista perustetta.
4. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen ja vastustamiseen: Henkilötietojen käsittelyä voi rajoittaa tai vastustaa tietyissä tilanteissa, kuten suoramarkkinoinnin osalta.
5. Oikeus peruuttaa suostumus: Jos käsittely perustuu suostumukseen, sen voi peruuttaa milloin tahansa.
6. Oikeus tehdä valitus: Rekisteröity voi tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetulle, jos kokee, että hänen oikeuksiaan on rikottu.

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Henkilötiedot kerätään:
– Rekisteröidyltä itseltään palveluiden käytön, yhteydenottojen tai sopimusten solmimisen yhteydessä.
– Verkkosivuston käytöstä evästeiden avulla.

EVÄSTEET JA VERKKOSIVUSTON KÄYTTÖ

Käytämme evästeitä verkkosivuston toiminnan varmistamiseen ja käyttäjäkokemuksen parantamiseen. Evästeiden avulla keräämme tietoa sivuston käytöstä, kuten IP-osoitteita ja selaustietoja. Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia selaimensa kautta.

TIETOSUOJASELOSTEEN MUUTOKSET

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää toimintamme tai lainsäädännön muutosten vuoksi. Uusin versio on aina saatavilla verkkosivuiltamme osoitteessa www.kmayhtiot.fi

YHTEYSTIEDOT

Mikäli sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelystä tai haluat päivittää tietojasi, ota yhteyttä:

KMA Yhtiöt Oy
Kirsi Mäkinen
Puhelin: +358 400 636 841
Sähköposti: kirsi.makinen@kmayhtiot.fi

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 3.1.2025.