KMA Yhtiöt Oy – Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten KMA Yhtiöt Oy käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR 2016/679) ja Suomen tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

KMA Yhtiöt Oy
Y-tunnus: 3270895-1

Rekisterin yhteyshenkilö:
Kirsi Mäkinen
p. 0400 636 841
laskut@kmayhtiot.fi

2. Rekisterin nimi

KMA Yhtiöt Oy:n asiakasrekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietoja käsitellään seuraavilla perusteilla:

  • Sopimuksen täytäntöönpano

  • Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen

  • Rekisteröidyn antama suostumus

Käsittelyn tarkoitukset

Henkilötietoja käytetään:

  1. Asiakassuhteen hoitamiseen ja ylläpitämiseen

  2. Palveluiden tuottamiseen ja kehittämiseen

  3. Laskutukseen ja asiakastapahtumien hallintaan

  4. Markkinointiin ja asiakasviestintään

  5. Toiminnan analysointiin ja tilastointiin

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

  • Perustiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yritys ja rooli

  • Sopimustiedot: tilatut palvelut ja tilaushistoria

  • Laskutustiedot: maksutiedot ja perintään liittyvät tiedot

  • Suostumukset: suoramarkkinointiluvat ja -kiellot

  • Muut tiedot: asiakkaan itse antamat tiedot (esim. palautteet ja reklamaatiot)

5. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään:

  • Asiakassuhteen ajan ja kohtuullisen ajan sen päättymisen jälkeen

  • Lainsäädännön edellyttämät tiedot (esim. kirjanpitoaineisto) säilytetään lain mukaisesti

  • Suostumukseen perustuvat tiedot poistetaan pyynnöstä

6. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen

Tietoja luovutetaan vain tarvittaessa:

  • Palveluntarjoajille, kuten maksupalvelu- ja markkinointityökalujen toimittajille

  • Viranomaisille, jos laki sitä edellyttää

Henkilötietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle vain, jos tietosuojan riittävä taso varmistetaan esimerkiksi EU:n mallisopimuslausekkeilla.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

  1. Tarkastaa itseäsi koskevat tiedot

  2. Pyytää virheellisten tietojen oikaisua

  3. Pyytää tietojen poistamista, jos käsittelylle ei ole laillista perustetta

  4. Rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä (esim. suoramarkkinointi)

  5. Peruuttaa suostumus milloin tahansa

  6. Tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle

8. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot kerätään:

  • Rekisteröidyltä itseltään palveluiden käytön, yhteydenottojen tai sopimusten yhteydessä

  • Verkkosivuston käytön yhteydessä evästeiden avulla

9. Evästeet

Verkkosivustomme käyttää evästeitä sivuston toimivuuden ja käyttäjäkokemuksen parantamiseen. Evästeiden avulla kerätään esimerkiksi selaustietoja ja IP-osoitteita. Evästeasetuksia voi hallita oman selaimen asetuksista.

10. Tietosuojaselosteen muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla verkkosivuillamme:
www.kmayhtiot.fi

11. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää ota yhteyttä:

KMA Yhtiöt Oy
Kirsi Mäkinen
p. 0400 636 841
kirsi.makinen@kmayhtiot.fi